Что такое 54 ФЗ
Основные требования
С 1 июля 2017 г. интернет-магазинам необходимо перейти на новую схему работы с контрольно-кассовой техникой(ККТ) согласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 N 54-ФЗ (текст закона).
Более подробно с законом и изменениям вы можете ознакомиться на странице Федеральной Налоговой Службы.
Согласно новому закону интернет-магазины обязаны обеспечить передачу в момент расчета сведений о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных. Для этого необходимо использовать специальную контрольно-кассовую технику (ККТ) с фискальным накопителем (ФН). Также необходимо заключить договор с оператором фискальным данных (ОФД), который будет передавать информацию в налоговую службу.
Основные изменения
1. Взаимодействие с ФНС посредством ОФД
2. Появление электронных чеков
3. Появление фискального накопителя в ККТ
Кто обязан использовать
- предприниматели, которые уже применяют ККТ,
- торговцы акцизными товарами,
- владельцы интернет-магазинов,
- предприниматели, оказывающие услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
- владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.
Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.
Санкции
- Штраф от 30000 рублей
- Срок исковой давности 1 год
Основные требования к ККТ
- обмениваться данными с налоговой через оператора фискальных данных (ОФД);
- отправлять электронные чеки покупателю.
Что такое онлайн-касса
Описание
Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:
- печатает qr-код и ссылку на чеке,
- отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
- имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
- свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.
Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.
Схема работы
- Онлайн-касса формирует чек, при оплате.
- Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
- Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
- ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
- ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
- Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.
Форма чека онлай-кассы
Как выбрать онлайн кассу
Основные различия в моделях кассового оборудования состоят в их размерах, тех. характеристиках, возможностях функционала, цене и надежности.
Регистраторы фискальных данных делятся на следующие типы, в зависимости от печатного устройства:
- Матричный принтер — можно считать более старым типом. Но его рекомендуется использовать там, где необходима печать подкладного документа.
- Термопринтер — считается самым распространенным типом. Используется почти в любой сфере предпринимательской деятельности.
Снабжаются регистраторы широкой — 80 мм, а также узкой 57 мм чековыми лентами. Есть модели, работающие с обеими типами лент.
Характеризуется данное торговое оборудование следующими параметрами: скорость и способ печати, наличие автоотреза, интерфейсами подключения — COM, RS-232, USB, Ethernet и т. д., набором драйверов, а также расходом печатающего устройства и т. д.
При выборе регистратора необходимо ориентироваться на:
- конструкцию и внешний вид,
- заправку ленты чековой,
- подключение к другому оборудованию,
- методы печати,
- наличие отрезчика чеков, автореза,
- ширину чековой ленты,
- скорость печати чека.
Прежде всего выбор подходящего кассового оборудования зависит от целей, которые ставит перед собой предприниматель. Большие предприятия (сетевые аптеки, отели, гипермаркеты, автозаправки и т. д) используют более быстрые и дорогие кассовые аппараты. А маленькой торговой точке( лавки, бутики, мобильные кофейни и т. д.) подойдет бюджетная модель ККТ. Отметим, что если предусматривается продажа алкогольной продукции, то фискальный регистратор в обязательном порядке должен поддерживать ЕГАИС.
Как подключить онлайн кассу
- Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование
- Проведите интернет в магазин
- Уточните наличие обновлений кассовой программы
- Снимите с учета ФНС старую ККТ
- Выберите ОФД и заключите с ним договор
- Зарегистрируйте онлайн-кассу
Как зарегистрировать онлайн-кассу
- На сайте nalog.ru зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- Заполните заявление на сайте ФНС.
- Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
- Заполните реквизиты ОФД.
