Подключение онлайн-касс по ФЗ-54

Что такое 54 ФЗ

Основные требования

С 1 июля 2017 г. интернет-магазинам необходимо перейти на новую схему работы с контрольно-кассовой техникой(ККТ) согласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 N 54-ФЗ (текст закона).

Более подробно с законом и изменениям вы можете ознакомиться на странице Федеральной Налоговой Службы.

Согласно новому закону интернет-магазины обязаны обеспечить передачу в момент расчета сведений о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных. Для этого необходимо использовать специальную контрольно-кассовую технику (ККТ) с фискальным накопителем (ФН). Также необходимо заключить договор с оператором фискальным данных (ОФД), который будет передавать информацию в налоговую службу.

Основные изменения

1. Взаимодействие с ФНС посредством ОФД

2. Появление электронных чеков

3. Появление фискального накопителя в ККТ

Кто обязан использовать

предприниматели, которые уже применяют ККТ,
торговцы акцизными товарами,
владельцы интернет-магазинов,
предприниматели, оказывающие услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

Санкции

Штраф от 30000 рублей
Срок исковой давности 1 год

Основные требования к ККТ

обмениваться данными с налоговой через оператора фискальных данных (ОФД);
отправлять электронные чеки покупателю.

Что такое онлайн-касса

Описание

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

печатает qr-код и ссылку на чеке,
отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Схема работы

Онлайн-касса формирует чек, при оплате.
Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

Форма чека онлай-кассы

Как выбрать онлайн кассу

Основные различия в моделях кассового оборудования состоят в их размерах, тех. характеристиках, возможностях функционала, цене и надежности.

Регистраторы фискальных данных делятся на следующие типы, в зависимости от печатного устройства:

Матричный принтер — можно считать более старым типом. Но его рекомендуется использовать там, где необходима печать подкладного документа.
Термопринтер — считается самым распространенным типом. Используется почти в любой сфере предпринимательской деятельности.

Снабжаются регистраторы широкой — 80 мм, а также узкой 57 мм чековыми лентами. Есть модели, работающие с обеими типами лент.

Характеризуется данное торговое оборудование следующими параметрами: скорость и способ печати, наличие автоотреза, интерфейсами подключения — COM, RS-232, USB, Ethernet и т. д., набором драйверов, а также расходом печатающего устройства и т. д.

При выборе регистратора необходимо ориентироваться на:

конструкцию и внешний вид,
заправку ленты чековой,
подключение к другому оборудованию,
методы печати,
наличие отрезчика чеков, автореза,
ширину чековой ленты,
скорость печати чека.

Прежде всего выбор подходящего кассового оборудования зависит от целей, которые ставит перед собой предприниматель. Большие предприятия (сетевые аптеки, отели, гипермаркеты, автозаправки и т. д) используют более быстрые и дорогие кассовые аппараты. А маленькой торговой точке( лавки, бутики, мобильные кофейни и т. д.) подойдет бюджетная модель ККТ. Отметим, что если предусматривается продажа алкогольной продукции, то фискальный регистратор в обязательном порядке должен поддерживать ЕГАИС.